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Los 12 pasos de la exportación - Exportaric

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Los 12 pasos de la exportación

Cada operación de exportación tiene sus rasgos específicos, aunque existen algunos pasos comunes a la mayoría. Aquí presentamos 12 de los pasos claves, basados en el caso habitual de cobro por medio de Carta de Crédito (CRD) utilizando el Incoterm CIF (Cost, Insurance and Freight).

 

1. El exportador elabora la Factura Proforma y la envía a su cliente, el importador.

 

2. Para proceder con la compra, el cliente solicita a un banco situado en su lugar de negocio la apertura de un Crédito Documentario (CRD) a favor del exportador, quien deberá:

  • recibir los documentos del CRD del banco del cliente;
  • comprobar las condiciones.

 

3. Según las condiciones acordadas, se procede a:

  • preparar el pedido según las condiciones establecidas de fabricación y embalaje;
  • confeccionar el Packing List (Departamento de Facturación);
  • el Departamento de Exportación recibe el Packing List para proceder con la confección de los documentos para el Agente de Aduanas y el cliente.

 

4. Si el Incoterm acordado incluye la contratación del transporte por parte del exportador (ej. CIF):

  • el Departamento de exportación procede a contratar un Transitario o Consignatario* para el transporte;
  • se confeccionan los documentos con los datos que facilita el Transitario/Consignatario.

 

5. A continuación el exportador entrega los documentos – Facturas Comerciales, Packing List – al Agente de Aduanas, para la confección del DUA (Documento Único Administrativo).

 

6. Tras una detallada revisión de la documentación necesaria, se inicia la carga del contenedor y se avisa al Agente para que presente los documentos necesarios en Aduana.

 

7. Según las condiciones del Incoterm elegido, el exportador contrata un Seguro para que cubra el
trayecto.

 

8. Después de los controles llevados acabo por la Aduana correspondiente y si toda la documentación es correcta:

  • la Aduana despacha la mercancía;
  • la Aduana hace entrega de la Autorización de Despacho al Agente;
  • el transitario/consignatario confecciona el Bill of Lading (B/L).

 

9. Se incian los trámites para hacer efectivo el crédito documentario:

  • el Agente recibe los documentos del transitario y los envía al exportador;
  • se comprueban los datos de la documentación.

 

10. Según las condiciones, se preparan los documentos solicitados para luego enviarlos al Banco Avisador (del exportador). El Banco Avisador los comprueba y los manda al Banco Emisor (del importador).

 

11. El Banco Emisor recibe los documentos, los comprueba y los traslada a su cliente importador.

 

12. Si la documentación es correcta, el Banco Emisor procede con el pago.

 
 
 

* Transitario: Negocia con el cliente final directamente y acuerda con los diferentes proveedores las acciones necesarias para gestionar un transporte internacional.

* Consignatario: Representante de navieras en un puerto o área determinada. Agencia las acciones necesarias para los envíos y negocia con clientes que comercian con grandes volúmenes.

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